Datenverarbeitung

Rechtsanwälte Hornef Lepsius-Springorum

Hinweise zur Datenverarbeitung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortliche: Hornef Lepsius-Springorum Rechtsanwälte Partnerschaft mbB, Deichstraße 48-50, 20459 Hamburg, Telefon: 040/369735-0, Fax: 040/369735-20, E-Mail: info@deich.net.

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte von Hornef Lepsius-Springorum Rechtsanwälte Partnerschaft mbB ist unter der o.g. Anschrift unter datenschutzbeauftrager@deich.net erreichbar.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir folgende Informationen:

– Anrede

– Eine gültige E-Mail Adresse

– Anschrift

– Telefonnummer (Festnetz und /oder Mobilfunk)

– Information, die für die Vertretung in steuerrechtlichen und anwaltlichen Angelegenheiten notwendig sind.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt zur Identifizierung, zur angemessenen Vertretung und Beratung in steuerrechtlichen und anwaltlichen Angelegenheiten, zur Korrespondenz mit Ihnen und mit Dritten sowie zur Rechnungsstellung.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 18.1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.

Sie willigen ausdrücklich ein, dass die Angaben und personenbezogenen Daten im Rahmen der Ausführung des Auftrages elektronisch erhoben, elektronisch gespeichert, elektronisch verarbeitet genutzt und weitergegeben werden. Die Einwilligung erstreckt sich auch auf die elektronische Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten durch ein Dienstleistungsrechenzentrum (zZ. B. DATEV e.G.).

Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (10 Jahre für alle steuerlichen, 6 Jahre für alle anwaltlichen Angelegenheiten) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 18. 1 lit. C DSGVO aufgrund von steuerlichen und handelsrechtlichen Aufbewahrungs-und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer anderen Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art: 6 Abs. 18.1 lit. aDSGVO eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung der persönlichen Daten der Mandantschaft an Dritte zu anderen als im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 s. I lit b DSGVO für die Abwicklung des Mandatsverhältnisses erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Finanzämter und -behörden, an Verfahrensgegner, und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie an Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Das Anwalts- und Steuergeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwalts- und Steuergeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hätte zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürften;
• Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogener Daten zu verlangen;
• Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus steuerrechtlichen Gründen und aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist,-Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unsres Kanzleisitzes wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. £ DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widersprüche gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@deich.net.